Universele bestandsformaten
We zijn in een tijd aanbeland waarin het steeds minder tot niets meer uitmaakt wat voor besturingssysteem je gebruikt, of wat voor software. Het gaat veel meer om de bestandsformaten. En die zijn tegenwoordig goed uitgekristalliseerd. Met name voor kantoorsoftware – denk aan het bekende trio tekstverwerker, spreadsheet en presentatiesoftware – betreft het hier ofwel .doc(x) en soortgenoten of een van de OpenDoc-bestandsformaten. Met name OpenDoc wordt steeds meer omarmd door overheden en ook het bedrijfsleven. Daar waar de Microsoft-bestandsformaten namelijk officieel niet beschreven zijn en eigendom van Microsoft, mag iedereen gebruik maken van OpenDoc. Ook Microsoft Office zelve kan daar inmiddels mee overweg. Kortom: als je een bestand deelt in OpenDoc-formaat is de kans levensgroot dat iedere ontvanger ermee overweg kan. Nóg universeler is delen in het al even open bestandsformaat PDF. Daarmee weet je zeker dat de ontvanger jouw (meestal) tekstdocument inclusief de hele layout precies zo te zien krijgt als bij jou.